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Modelo de currículum de secretaria

Ejemplo y consejos

Por

En este modelo de currículum para secretarias, nos hemos enfocado en las secciones más elementales de cualquier currículum: información de contacto, experiencia laboral, educación, y habilidades. Recuerda que para cualquier currículum que prepares, debes mantener muy presente los requisitos especificados en el anuncio de trabajo. Fíjate, sobre todo, en cualquier nombre de software que aparezca. Si, por ejemplo, especifican conocimientos de Excel y Word, incluye éstos en tu currículum para que los sistemas de filtro automáticos no ignoren tu documento.

En el caso de Isabel, hemos incluido los nombres de todos los programas informáticos que ha utilizado: Excel, PowerPoint, Word, Outlook y Access. Para cada uno de ellos, hemos especificado su nivel para que el empleador tenga una mejor idea de su potencial como candidata ideal. Como último detalle cabe resaltar la necesidad de incluir cifras -promedio de número de llamadas, emails, etc- siempre que se pueda. La cuantificación de estos datos te distinguirá de muchos otros candidatos, le dará mayor profesionalidad a tu documento y demostrará tu capacidad para medir tus logros en la empresa

A continuación te presento el modelo de currículum -ficticio- de Isabel García, secretaria con muchos años de experiencia, que tiene la esperanza de conseguir un nuevo trabajo de secretaria, ya que se ha mudado a otra ciudad.

Isabel García
543 Esperanza Ave
Hilton Head, NC 98566
(565) 786-9000
isabel.garcia@email.com

Experiencia

Secretaria
JP Morgan Chase, Chapel Hill, SC
Junio 2009- enero 2013

  • Atendí un promedio de 50 llamadas diarias en la oficina ejecutiva
  • Contesté un promedio de 40 emails diarios dirigidos al vicepresidente de ventas
  • Organicé el inventario de la oficina
  • Mantuve el calendario Outlook del vicepresidente
  • Supervisé la contratación de 10 nuevos empleados en la oficina

Secretaria
Chapel Community College, Chapel Hill, SC
Mayo 2007- mayo 2009

  • Atendí un promedio de 40 llamadas diarias en la oficina central del college
  • Contesté un promedio de 50 emails diarios
  • Organicé visitas de padres de nuevos estudiantes al campus
  • Revisé la creación de la documentación necesario para los nuevos estudiantes
  • Ordené material necesario para mantener el inventario en la oficina

Ayudante de secretaria
Alcaldía de Chapel Hill, Chapel Hill, SC
Enero 2003- abri 2007

  • Asistí en el mantenimiento del calendario del alcalde
  • Manejé la comunicación entre los diferentes departamentos de la alcaldía
  • Elaboré un sistema de almacenamiento de datos en Excel para ordenar la correspondencia recibida de los ciudadanos
  • Ayudé en la preparación de eventos en la comunidad

Educación

Abadia Community College, Charleston, SC
Agosto 1999- mayo 2003
Licenciada en Office Administration

Software

  • Microsoft Excel- nivel medio
  • Microsoft Word- nivel medio
  • Microsoft PowePoint- nivel alto
  • Microsoft Outlook- nivel alto
  • Microsoft Access- nivel bajo

Otras habilidades

  • Conocimientos presupuestarios
  • Comunicación eficaz
  • Bilingüe: español-inglés

FIN DEL CURRÍCULUM

El currículum aquí presentado es ficticio y solo trata de guiarte en la preparación del tuyo. Si tienes alguna duda sobre cómo comenzar a preparar tu propio currículum, consulta alguno de los siguientes artículos relacionados: errores comunes en tu currículum, qué incluir en tu currículum, cómo formatear tu currículum .

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